Activities & More è un semplice strumento per la gestione delle commesse aziendali e la rendicontazione delle ore svolte dalle risorse su tali commesse. Si compone di un portale web per l’amministrazione del sistema e di un’applicazione tradizionale in esecuzione sul computer di ogni risorsa che traccia le attività svolte e compila in automatico la rendicontazione delle ore.
La rendicontazione delle ore può essere fatta anche tramite un’applicazione per dispositivi mobile che consente quindi l’utilizzo del sistema in piena mobilità.
Lo strumento fornisce una gestione documentale di base poiché consente la generazione automatica dei rapporti giornalieri di lavoro per il cliente, la generazione automatica della rendicontazione mensile per il cliente e permette di associare alle commesse tali documenti al pari di offerte, contratti e documenti di qualsiasi altro tipo.
PORTALE DI AMMINISTRAZIONE
Il portale di amministrazione è un’applicazione web tramite la quale è possibile:
- Gestire le anagrafiche di base (inserimento e modifica di clienti, commesse e attività, risorse, listini…)
- Gestire le sezione di configurazione (stati di avanzamento, tipologie di commessa ed attività, modelli di creazione commesse ed attività…)
- Consultare le ore rendicontate
- Rendicontare direttamente le ore
- Eseguire la stampa dei rapportini orari
- Accedere alla gestione documentale
- Accedere alla sezione di monitoraggio e reporting sui dati inseriti
SEMPLICE ED ELEGANTE
Nella home page del portale di amministrazione sono visualizzati gli indicatori principali inerenti la gestione delle commesse e la rendicontazione; in particolare è presente il prospetto delle commesse e delle attività che presentano delle criticità (superamento della consegna prevista o del numero di ore stimate per la realizzazione), il dettaglio delle performance dei responsabili (ritardo medio e sforamento medio) ed il rapporto orario delle risorse per il mese in corso ed il mese scorso.
L’accesso a tutte le anagrafiche viene fatto mediante una pagina ad elenco in cui sono presenti una sezione di selezione e filtro ed una sezione di paginazione. All’interno delle maschere di modifica e consultazione delle entità, è possibile accedere direttamente alle altre entità correlate.
FACILE ACCESSO AL DATO
Tramite le possibilità di filtro e paginazione
APPLICAZIONE TRADIZIONALE
L’applicazione tradizionale viene installata sulle macchine che si vogliono utilizzare per la rendicontazione delle ore senza utilizzare il portale di amministrazione. L’utilizzo è molto semplice: ogni risorsa accede alla sua utenza, seleziona la commessa e l’attività alla quale si appresta a lavorare ed inizia la registrazione tramite il pulsante “Inizio”; in maniera analoga avrà la possibilità di terminare la registrazione corrente tramite il pulsante “Fine”.
Oltre alla sezione operativa in cui la risorsa può procedere alla rendicontazione, sono disponibili due aree di notifica all’interno delle quali sono riportate:
- L’elenco delle attività per cui la risorsa è stata indicata come responsabile e che presentano delle criticità (superamento della consegna prevista o del numero di ore stimate per la realizzazione)
- Un riepilogo delle ultime attività svolte
EFFICIENZA
Rendicontazione in automatico
APPLICAZIONE PER DISPOSITIVI MOBILE
Per l’utilizzo in piena mobilità della soluzione è stata sviluppata un’app per dispositivi Android tramite la quale è possibile rendicontare le proprie ore.
MOBILITÀ
App per dispositivi mobili, rendicontazione in piena mobilità